최근 전국(?)에서 Ignite 형식의 행사를 준비하고 있다는 반가운 소식이 들려 옵니다.
Ignite Jeonju , Ignite Hangang,  Ignite SKK, Ignite jeju 등이 준비 중이라고 합니다.

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작게나마 도움이 될것 같아 그 동안 3번의 Ignite Seoul 을 개최한 경험을 살려
무엇이 필요한지 정리해 보았습니다.

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Ignite 은 크게 공개 및 비공개로 나누어 집니다.
비공개는 특정 기업, 학교, 조직 등의 내부 구성원끼리 진행하는 방식입니다.
예를 들면 제가 근무하는 곳에서는 1년에 한번 이상 정기적인 사내 행사
Ignite SK컴즈를 열고 있습니다.

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공개 행사는 누구나 발표자가 될 수 있고  공개 모집을 통해
일반 참가자를 뽑는 방식입니다.
공개 Ignite 을 어떻게 준비를 하는 지 차근 차근 살펴 보겠습니다.

1. 장소

제일 중요하고 가장 먼저 해야 하는 일이 바로 장소를 결정하는 것입니다.
거의 행사의 50% 이상의 비중을 차지합니다.
다음과 같은 곳이 좋습니다.
- 대중교통이 가까운 곳
- 스크린/프로젝터, 음향 시설이
- 간단한 음료를 즐길수 있는 곳

위의 조건을 만족시키는 곳으로 지금까지 Ignite 서울은 아래의 장소에서 열렸습니다.

제1회 : 삼성동 야후코리아 옥상
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제2회 : 홍대 카페
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제3회 : 서대문 SK커뮤니케이션즈 대회의실
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2. 일정
개인적으로 주말에는 가족과 함께 지내는 것을 원칙으로 하기 때문에
보통 주중에 행사를 개최합니다.
대부분의 사람들이 월/화/수 저녁시간은 바쁘고
금요일은 약속이 많아서 저는 목요일을 좋아합니다.


3. Ignite 라이센스 얻기


장소와 일정이 정해지면 Ignite 본부(?)로 연락을 합니다.
허락을 얻기보다는 우리 도시에서 행사가 열린 다는 것을 알려 주는 의미입니다.
사실 Ignite는 라이센스가 따로 없습니다.
http://ignite.oreilly.com/faq/how-to.html 를 참고해서
ignite@oreilly.com 쪽으로 메일을 보냅니다.
2주~6주 후에 PDF형식으로 된 로고 파일을 만들어서 보내주는 것이 전부입니다.
따라서 시간이 촉박하다면 메일을 보내 놓고 적당히 로고를 만들어서 진행해도 무방하다고 생각합니다.
(혹시 문제가 될지는 모르겠습니다)


3. 사이트/SNS 만들기

Ignite OOO가 열린다는 사이트를 하나 만들면 좋습니다.
별도의 블로그를 만들어도 좋고 Facebook 에 페이지를 만들어도 좋습니다.
Ignite 행사에 앞서 행사 안내, 발표자 모집, 발표자 선정 등을 알리고
행사  끝난 후에는 후기, 사진, 동영상, 슬라이드를 한곳에
볼수 있도록 하는 것이 좋습니다.

Ignite Seoul 은 블로그와 트위터를 만들었습니다.

http://igniteseoul.org/
http://twitter.com/igniteseoul


4. 팀구성하기

Ignite  과 같이 비교적 큰 행사를 혼자서 치루는 것은 불가능합니다.
마음이 맞는 동료, 친구, 지인들이 뜻을 모아 팀을 이루고
각각의 역할을 나누어야 합니다.

3번의 Ignite Seoul 은 다음과 같은 분들의 힘을 모아 이루어졌습니다.

1회 - 야후코리아 브랜드마케팅팀 과 10명의 자원봉사자
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2회 - Creative Commons Korea의 자원활동가
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3회 - SK커뮤니케이션즈 기업문화팀원 및 사내 자원봉사자
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5. 스폰서 찾기

행사장을 구했다면 스폰서는 반드시 필요한 것은 아닙니다.
그러나 스폰서에게  간식, 발표자 선물, 참가자 기념품, 경품 등을
지원 받을 수 있다면 행사가 훨씬 풍족하게 됩니다.

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스폰서  구하는 방법을 알려 드리죠.

"OOO 행사를 위해  스폰서가 되어 주세요" 라고 행사 블로그에 올리거나
트위터에 올리는 것은 전혀 효과가 없습니다.
제일 좋은 방법은 인맥을 총 동원하는 것입니다.

즉, 자신의 선배, 친구의 선배, 동료, 지인 등등 영향력 있는 분들의 연락처를 알아내
직접 이메일을 쓰고 , 전화를 하고, 찾아가서 가능한 모든 물품을 지원 받아야 합니다.
학생들이 준비하는 행사에서 스폰서를 찾기 어려운 것은
아직 사회생활을 하지 않아서 인맥이 없기 때문입니다.
행사 진행 팀에 스폰서 전담 요원(?)이 있으면 좋겠죠.


6. 발표자 찾기

발표자는 Ignite 의 가장 중요한 부분에 해당합니다.
특정한 주제를 정하거나 자유주제로 발표자를 찾습니다.
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Ignite 행사는 보통 2시간 정도 진행되며, 1부와 2부로 나누어서 총 15명 내외의 발표자를 배치합니다.

블로그, 트위터,  페이스북, (교내) 포스터 등등
다양한 온라인 미디어에 노출을 하고 발표자를 찾습니다.

접수는 Onoffmix를 추천합니다.

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7. 참가자 모집

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발표자가 정해지만 발표 주제를 알리고 참가자를 모집합니다.
마찬가지로 Onoffmix를 추천합니다.
처음여는 행사라면 인원은 100명 내외, 자신감이 붙이면 200명 까지도 가능합니다.
스폰서를 구하지 못했다면 적당한 금액의 참가비를 받을 수도 있습니다.
 
참고로 무료행사의 경우 무단 불참률이 30% 정도 되니
이점을 고려해서 참가자 접수를해야 합니다.

8. 발표자료 취합

행사 시작 전  최소 24시간 이전에 발표자료를 취합합니다.
15초 자동넘김을 설정합니다.
불필요한 음악, 화면 전환 효과 등이 포함되어 있다면
발표자와 협의해서 수정합니다.


9. 행사 진행 / 기록

행사 진행되는 동안 기록을 남기는 것이 매우 중요합니다.
가장 중요한 것은 발표 내용을 녹화 하는 것입니다.
비디오 카메라로 발표자와 화면을 담을 수도 있고
전용 스크린캐스트 프로그램을 이용해 슬라이드 화면과 목소리만을 담을 수도 있습니다.
별도의 사진 자원봉사자가 있으면 좋습니다.
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10. 공유

행사가 끝나면  발표 슬라이드, 동영상, 사진, 후기 등을
가능하면 빨리, 최대한 고품질로 공유 합니다.
저는   Flickr.com , youtube.com , slideshare.net 을 이용합니다.
 
제1회 행사 후기 - http://igniteseoul.org/blog/?p=171 
제2회 행사 후기 - http://igniteseoul.org/blog/?p=219
제3회 행사 후기 - http://igniteseoul.org/blog/?p=242 
Flickr 사진  :  http://www.flickr.com/search/?q=igniteseoul&s=rec
발표 동영상 : https://www.youtube.com/results?search_query=igniteseoul
슬라이드  :  http://www.slideshare.net/tag/igniteseoul

이 정도 준비면 즐거운 Ignite 행사를 여러분이 직접 열 수 있을 것 같습니다.
부디 전국의 주요 도시에서 Ignite 이 열리면 좋겠습니다.

고맙습니다.

Ignite Seoul Organizer 정진호 드림.



Posted by 정진호 일상예술가

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  1. 김예지 2011.03.31 16:11 Address Modify/Delete Reply

    자세한 정보 감사합니다^.^ 궁금한 점이 생기면 더 물으러 오겠습니다*_*

  2. 박형재 2011.04.01 11:53 Address Modify/Delete Reply

    안녕하세요 .. 잘 지내시죠
    언제나 차장님의 도움이 많이 되는 글을 보고 있습니다. ^^

    글을 보다 보니 아래 사이트의 글씨가 중간부터 좀 깨졌네요.
    http://igniteseoul.org/blog/?p=242

    수고하세요.

    • 정진호 2011.04.03 08:02 Address Modify/Delete

      형재님 안녕~ 둘째는 잘 크고 있나요? ^^
      알료주신 글은 IE8에서는 정상적으로 보이네요.
      혹시 브라우저를 알려 주실 수 있으세요?

    • 정진호 2011.04.05 14:06 Address Modify/Delete

      형재 과장님 안녕! 700m 떨어진 곳에 근무하는데 만나기는 힘드네요. ^^ IE8 에서는 잘 보이는데 다른 브라우저에서 한번 확인 해 보겠습니다.

  3. 문유경 2011.04.02 17:19 Address Modify/Delete Reply

    안녕하세요
    Ignite_SKK 를 준비하고있는 성균관대학교 학생입니다.
    자세한 정보 정말 감사드립니다!!!!!!
    저희도 Ignite 행사를 통해 다양한 사람들의 이야기를 들어볼 수 있는
    소통의 장을 만들어보고자 합니다. 앞으로도 좋은 정보 부탁드립니다^^

    • 정진호 2011.04.03 08:01 Address Modify/Delete

      네네~ 파이팅! 행사가 구체화 되면 연락 주세요.
      Ignite SKK 파이팅!

  4. BlogIcon 이화영 2011.04.04 04:12 Address Modify/Delete Reply

    안녕하세요^^ignite jeonju 기획 전에 이 글을 읽었으면 더 좋았을 뻔 했습니다. 마지막까지 잘 참고하여 많은 이들이 함께 나누며 즐기는 좋은 행사 만들어보렵니다. ^^ ignite 화이팅!!

    • 정진호 2011.04.05 14:05 Address Modify/Delete

      네~ 화영님. 부디 도움이 되었으면 좋겠습니다. 행사 준비 잘하시고 파이팅!

  5. BlogIcon busan 2011.04.09 02:23 Address Modify/Delete Reply

    준비중인 부산입니다. 좋은 글 잘 보고 갑니다^^

  6. 이용수 2011.12.16 14:43 Address Modify/Delete Reply

    안녕하세요 유튜브에서

    마인드맵 검색하다가 나눔 하시는 것 들어보고
    더 배우고 싶어서 찾아왔습니다. 이런 디테일함을 가졌지만
    20대초반의 열정을 유지하시는 진호님이 멋지다는 생각이 드네요

    감동입니다.

    • 정진호 2011.12.18 15:03 Address Modify/Delete

      고맙습니다.
      매일 매일 즐거운 일을 찾아내는 것이
      이제는 습관이 된것 같아요! :)