lovesera: ART of VIRTUE

사내 GTD 강의를 위해 동료들의 이메일 사용 실태를 조사해 보니 생각보다 훨씬 많은 직원들이 이메일의 홍수에서 괴로워 하고 있더군요. 동료들의 고민은 대부분 비슷했습니다. "이메일이 너무 많이 와요" "어느 폴더에 넣을지 애매해요" "아웃룩이 무거워 졌어요" 일정 시간 동안 처리할 수 있는 메일 보다 쌓이는 메일이 훨씬 많은 Email Overload 라는 현상이죠. 저의 경험을 되살려 곰곰히 생각해 보니 이메일 정리의 핵심은 바로 폴더의 관리에 있었습니다. 즉, 이메일이 도착했을 때 적당한 관리 규칙과 이동할 폴더가 준비 되어 있으면 Inbox에 계속해서 쌓이지 않고 각각의 폴더로 빠르게 이동할 수 있습니다. 한마디로 고민할 필요가 없다는 말씀. 수납공간이 잘 마련되어 있는 집들이 깨끗한 것과 비슷한..

블루문님이 쓰신 E메일 업무를 위한 가이드 입니다. 보통 퍼오기나 스크랩은 최대한 자제하는데 너무 좋은 글이라 참을 수가 없네요. 그 중에서도 절대 잊지 말아야 할 것은 1. 반드시 이메일은 공개된다는 것입니다. 공개되서는 안 될 일이 있다면 이메일이 아니라 직접 몰래 만나서 하세요. 2. 그리고 가급적 제목을 수정해 주세요. "Re]:[Re]:[Re]:[Re]:[Re]:질문입니다" 이런 제목은 참 비효율적입니다. 블루문님 감사합니다. 출처 : http://i-guacu.com/1623 E메일 업무를 위한 가이드 1. 제목은 상대방 입장에서 쓸 것 - 이메일의 제목은 상대방이 쉽게 알아 볼 수 있는 제목으로 작성할 것 - 보낸 이메일은 자신의 것이 아니라 "상대방의 것"임을 명심할 것 - 연속으로 메일을..